Que faire si je n’ai pas reçu mon contrat ou qu’il est incomplet ?
Résolvez rapidement les problèmes de réception selon la cause identifiée.
1. Vérifier si vous devez recevoir un contrat
Statut requis : Seuls les "vacataires externes" et "vacataires agence" reçoivent des contrats
Module activé ? Tous les établissements n'ont pas le module contrat, ils vous le feront parvenir par e-mail ou papier.
Si vous êtes "salarié" → Pas de contrat Hublo, contactez directement l'établissement
Vérifiez votre statut dans "Profil" > "Établissements", vous devez être “accepté”
2. Vérifier les délais et la validation
Délai normal : Contrat envoyé 24h avant votre mission
Consultez votre profil : "Documents" > "Contrats" pour voir si le contrat est disponible
Mission dans moins de 24h sans contrat ? → Contactez l’établissement
3. Rechercher le contrat manquant
Vérifiez vos spams et dossier courrier indésirable
Vérifiez dans l'app Hublo : le contrat peut être disponible sans email
Vérifiez que votre adresse email dans Hublo est correcte
Email "hardbounced" ? → Contactez contact@hublo.com pour réactivation
4. Relancer les bonnes personnes dans l'ordre
D'abord les RH de l'établissement pour demander la validation
Si RH confirment validation mais pas reçu → Vérifiez spams puis contactez contact@hublo.com
Précisez toujours : nom, mission concernée, date de mission, statut vacataire
Mission urgente (moins de 24h) → Appelez directement l'établissement
5. Gérer un contrat incomplet
Documents manquants → Demandez la version complète aux RH
Informations partielles → Ne signez pas, réclamez le contrat complet
Annexes absentes → Tous les documents contractuels sont obligatoires
📌 Ordre des vérifications :
1️⃣ Statut vacataire 2️⃣ Module activé par l’établissement 3️⃣ Validation RH 4️⃣ Spams 5️⃣ Problème technique
⚠️ Problèmes fréquents
Statut "salarié" → Pas de contrat Hublo, contactez l'établissement directement
Établissement sans module → Contrat papier uniquement
RH n'ont pas validé le contrat → Cause #1 des non-réceptions, contactez-les en priorité
Email en spam → Vérifiez TOUJOURS vos courriers indésirables
